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公司搬家需要如何去协调搬家呢?

[ 发布日期:2020-08-13 ] 来源:重庆搬家公司 【打印此文】 【关闭窗口】

  公司搬家对于企业来说意义重大,意味着公司要往更好,更大的方向去发展,只有经历过公司搬家的小伙伴才知道,一般公司搬家组织都是由行政部门负责,由于办公室搬迁涉及到企业的服务设施、资料文件,办公家具等,在搬迁过程中更是要细心谨慎!

重庆公司搬家流程

  那么如何选择一家靠谱的搬家公司?

  1、一般行政相关人员都会有自己的社群,可以通过其他行政来推荐选择合适的搬家公司。因为搬家这个事情相对来说频率比较高,使用过一次服务后基本能看出这家搬家公司靠谱不靠谱。

  2、看搬家公司人员素质

  通过搬家公司人员上门报价也能看出一些端倪,如果报价人员素质不高,那么就要慎重的考虑,那么后续的搬家过程中可能会出现问题。

  3、行政需提前准备好的相关工作

  (1)行政小伙伴一般会在搬家前先到新办公楼勘察,此时需要按照领导指示来规划员工们新办公楼的部门办公区域及工位安排(行政部确定部门区域,具体工位安排可根据部门内部协商),确定好后开始制定工牌;

  (2)确定大件物品在新办公楼中的摆放位置,在平面图上做好相关的记号;

  (3)收集好所有新办公楼的钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙等),贴好标签,以防之后会弄乱;

  (4)分别和新旧办公地址的物业联系,告知搬家时间,需要办理出入证的则提前办理;

  (5)提前安装好新办公区的电话和网络问题。尽早测试,检测时需要将每个接口都检测到,网络要保证有线无线连接都能够使用,有问题能够在搬家前解决,以便搬家后第一时间员工能正常工作;

  (6)做好各个环节中的突发事件的预案工作,如产品损坏,人员受伤等等,防微杜渐;

  (7)确定新办公空间里的大件办公用品及绿植、保洁等是租还是买。一般会根据公司规模来定,越是大公司,在资金十分充足的情况下,购买是比较合适的;一般普通公司及小型公司,我们推荐大家用租赁的方式,租赁的好处是量少也可以,例如一台电脑、一台打印机等都可以租赁,比较灵活,而且有专人维修,保养,不用花费太多心思在这项工作上面,而且可以随时退租,不用考虑太多成本压力。

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